设备管理

[科进软件] 2019-01-08

简介:科进软件致力从事医疗应用软件开发、医疗信息软件技术服务、医疗移动互联应用等产品的研发,现已获得几十项软件著作权登记证书, 以医疗行业为核心, 客户范围涵盖三甲医院、二甲医院、专科门诊、美容医院等多种类型医疗机构。
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科进医疗设备智能管理系统符合国家三甲医院和国际JCI第六版的相关评审要求,通过对设备的申购、入库、运营、维修保养、转移、借调、作废淘汰等各个环节进行全生命周期管理,并利用智能技术手段对设备的健康情况进行24小时监控和风险预警,实时把控全院各区域所有设备的运行情况,有效降低设备的管理难度,提高设备故障响应、提高设备质检覆盖率、变被动式管理为主动式管理,实现对设备更有效、更全面地管理。

设备智能管理

通过完善设备科的工作管理,实现规范化、标准化、系统化、精细化管理,从而实现缩短故障维修时间、延长设备使用寿命、提高使用率等目标,为医院解决设备管理问题,提高信息化强度,提高业内知名度,进而提高患者信心,提高经济效益

医疗设备管理

功能特点

  • 1、全生命周期管理

  • 覆盖设备的采购、送货、验收、生成卡片、领用、保养、维修、点检、折旧、迁移、直至报废的全过程动态管理。使设备得到科学、精细化管理,最大化发挥设备的效用,以提高医院的经济效益。

  • 2、10倍提高盘点效率

  • 可为每个设备建立一个唯一的电子户口资产卡片,实现设备信息化管理,支持使用PDA扫码或RFID电子标签进行盘点,10倍提高盘点工作效率,解决帐物不符问题,准确掌握设盘情况。

  • 3、全面的统计分析

  • 通过对设备的使用率、故障率、维保费用、维保工作量、设备效益等进行统计、分析,让管理者可以统揽全院设备的详细情况,为购置计划、设备调配提供科学合理的数据支持,大大提高设备的使用率,为医院节省资金和资源。

全生命周期管理

  • 4、准确报修 快速响应

  • 除了传统PC机,还可通过手机扫码快速定位设备,支持使用文字、图片、录音、视频信息等多种媒介清晰地记录和真实还原故障状况,让维修人员不需要到达现场就可以准确了解到设备的故障原因,从而为维修工作准备好需要的工具和备件,提高工作效率。

  • 5、优先抢修 调动员工积极性

  • 在维修任务发起后,除了可按传统派工方式指定维修人员外,还可以让维修人员进行抢单,多劳多得,刺激和调动大家积极性,让报修设备得到快速有效的处理。此外,系统在各环节还能及时通知相关人员,助于多方协同沟通,保障医疗工作的顺利进行。

  • 6、完善的预防保养措施

  • 通支持周期性全局保养、局部点检、计量类针对性保养、委外保养等多种保养管理计划模式,全面维护设备的性能,降低设备的故障率,延长设备的使用寿命,最大限度发挥设备的价值,减少设备运营风险和成本。

快速响应

  • 7、供应商智能对比分析

  • 支持对供应商的基本信息、三证、合同、及合同付款等进行管理,可全程追溯从询价、送货、验货、以及售后服务等各个环节,帮助医院快速选择合适的供应商,避免采购的设备质量参差不齐、鱼龙混杂,以确保医院的医疗水平与患者安全。

  • 8、移动化管理流程

  • 可通过PAD、手机等移动设备对设备进行验收、报修、维修保养管理、统计分析等操作,将科室文员、维修工、保养人员等从办公室解救出来,可随时随地接收保修、维修、保养等通知,及时处理设备问题。

  • 9、科室借调 责任明确

  • 可全面掌握全院所有设备的存在位置,快速对闲置设备进进调配,可快速记录借出前和归还后设备的状况,为借调后发生的损坏赔偿提供依据,明确责任人,避免科室间发生冲突 。

  • 10、常见问题收纳入库

  • 可将工作中遇到的问题和解决方法加入到知识库中,让维修人员在遇到同样的问题时,能快速找到解决方法,减少重复的人力物力投入,大大提高工作效率。

管理流程化

  • 11、对接不良事件

  • 可与不良事件管理系统实现无缝对接,实现隐患的自动发现和上报,提前预警,助于及时采取改进措施,防止不良事件发生。

  • 12、智能监督提醒

  • 系统支持手机短信、微信,PC短消息、系统消息等多种途径,如:按时提醒相关人员要执行的工作内容,避免遗忘或者逾期处理的情况发生,确保工作效率,减少因工作人员的疏忽给医院带来的不必要损失。

  • 13、物联网监管

  • 采用智能监控技术对设备进行实时监控,让管理人员可全面、准确、实时地掌握设备的健康状态,第一时间对异常数据进行警报提醒,并将异常信息发送给相关工作人员,让工作人员得以快速响应跟进,缩短设备抢修时间,降低设备故障率,保障医疗工作顺利进行。

智能物联网管理

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